ÉduPro Guinée

ÉduPro Guinée Guide Complet

Plateforme de Gestion Scolaire

Parcours rapide Démarrage en 5 étapes

Ce parcours s'adresse à l'Admin Principal qui vient de créer son compte. Suivez ces 5 étapes dans l'ordre pour activer et préparer votre établissement.

1

Inscrivez votre école

  • Rendez-vous sur la page d'accueil
  • Cliquez sur Inscrire mon école
  • Remplissez le formulaire (nom, email, mot de passe)
  • Votre compte est créé immédiatement

Pour plus de détails : voir Section 3 Inscription et abonnement d'une école

2

Payez l'abonnement

  • Choisissez votre plan (Annuel ou Mensuel)
  • Cliquez sur Payer
  • Suivez les instructions du portail de paiement
  • L'accès est débloqué automatiquement après confirmation

Pour plus de détails : voir Section 4 Paiement de l'abonnement

3

Générez la clé de chiffrement

  • Allez dans Clé de Chiffrement
  • Cliquez sur Générer la Clé de Chiffrement
  • Cliquez sur Sauvegarder la clé
  • Téléchargez le fichier .json
  • Conservez-le dans un endroit sûr

Pour plus de détails : voir Section 5, Étape 1 Clé de chiffrement de l'établissement

4

Créez l'année scolaire

  • Allez dans Années Scolaires
  • Cliquez sur Créer
  • Saisissez le nom (ex : 2026-2027)
  • Définissez les dates de début et de fin
  • Cliquez sur Activer

Pour plus de détails : voir Section 5, Étape 2 Création de l'année scolaire

5

Créez vos administrateurs

  • Allez dans Utilisateurs
  • Cliquez sur Créer un utilisateur
  • Créez : Admin Primaire, Admin Collège, Admin Lycée, Admin Comptable
  • Transmettez-leur la clé de chiffrement

Pour plus de détails : voir Section 5, Étape 3 Création des administrateurs

Après ces 5 étapes

Votre établissement est prêt. Chaque administrateur peut maintenant :

Rôle Ce qu'il fait en premier Section détaillée
Admin Primaire Crée les classes du Primaire, puis les professeurs, puis les élèves Section 6
Admin Collège Crée les classes du Collège, puis les professeurs, puis les élèves Section 6
Admin Lycée Crée les classes du Lycée, puis les professeurs, puis les élèves Section 6
Admin Comptable Crée les frais de scolarité, puis enregistre les paiements Section 14

Pour chaque Admin de niveau, l'ordre est toujours le même :

  1. Créer les classes Section 6, Étape 1
  2. Créer les professeurs Section 6, Étape 2
  3. Créer les élèves Section 6, Étape 3
  4. Créer les cours Section 7
  5. Configurer la notation Section 8
  6. Saisir les notes Section 9
  7. Gérer les présences Section 10

Pour l'Admin Comptable, l'ordre est :

  1. Créer les frais de scolarité Section 14.1
  2. Enregistrer les paiements Section 14.2
  3. Enregistrer les dépenses Section 14.3
  4. Gérer les salaires Section 14.4
  5. Générer les rapports financiers Section 14.5

Table des Matières

  1. Présentation générale
  2. Rôles et hiérarchie administrative
  3. Inscription et abonnement d'une école
  4. Paiement de l'abonnement
  5. Configuration initiale (obligatoire)
  6. Gestion des utilisateurs
  7. Gestion des classes et cours
  8. Configuration de la notation
  9. Saisie des notes et résultats
  10. Gestion des présences
  11. Promotions de fin d'année
  12. Bulletins, diplômes et certificats
  13. Recensement des établissements
  14. Comptabilité
  15. Dépannage

1. Présentation générale

ÉduPro Guinée est une plateforme numérique de gestion scolaire conçue pour accompagner les établissements guinéens dans la gestion de leurs activités administratives, pédagogiques, financières et scolaires.

La plateforme regroupe notamment les fonctionnalités suivantes :

Vitrine de l'établissement

  • Présentation de l'école
  • Galerie multimédia
  • Formations
  • Équipe & Administration

Sécurité

  • Clé de chiffrement
  • Restauration de la clé

Registres & suivi

  • DENU Élèves
  • Bulletins numériques
  • Diplômes & certificats
  • Recensement
  • Sujets d'examens
  • Gestion des abandons
  • Transferts reçus

Gestion scolaire

  • Années scolaires
  • Abonnement
  • Paramètres de l'école
  • Classes
  • Utilisateurs
  • Cours
  • Relations parents-élèves

Évaluation

  • Configuration des notations
  • Saisie des notes
  • Promotions
  • Présences

Examens

  • Salles d'examen
  • Sessions
  • Matières
  • Placement des élèves
  • Planning des épreuves

Communication

  • Messagerie
  • Annonces
  • Devoirs
  • Calendrier scolaire

Suivi des enseignants

  • Vue d'ensemble
  • Présences
  • Évaluations & performances

Comptabilité

  • Rapports financiers
  • Paiements
  • Frais de scolarité
  • Dépenses
  • Salaires

2. Rôles et hiérarchie administrative

ÉduPro Guinée organise les accès à la plateforme selon les rôles et les responsabilités de chaque utilisateur. Chaque utilisateur dispose d'un espace adapté à sa fonction au sein de l'établissement.

Admin Principal Établissement

L'Admin Principal est le responsable général de l'établissement. Il est créé lors de l'inscription de l'école et assure la supervision générale de la plateforme.

Il est chargé de :

  • Créer les Admins Primaire, Collège et Lycée
  • Créer l'Admin Comptable
  • Gérer les années scolaires
  • Gérer les informations générales de l'établissement
  • Superviser l'organisation générale de la plateforme
  • Configurer le site public de l'établissement : Galerie, Formations, Équipe
  • Gérer les comptes et paramètres relevant de ses responsabilités

Admin Primaire

L'Admin Primaire est responsable de la gestion complète du niveau Primaire.

Il est chargé de :

  • Créer et gérer les classes du Primaire
  • Créer et gérer les enseignants du Primaire
  • Créer et gérer les élèves du Primaire
  • Créer et gérer les parents du Primaire
  • Gérer les cours et l'organisation pédagogique du Primaire
  • Configurer la notation du Primaire
  • Saisir et gérer les notes du Primaire
  • Gérer les présences et absences du Primaire
  • Gérer les abandons scolaires du Primaire
  • Gérer les promotions de fin d'année du Primaire
  • Consulter les résultats et l'historique scolaire du Primaire

Admin Collège

L'Admin Collège est responsable de la gestion complète du niveau Collège.

Il est chargé de :

  • Créer et gérer les classes du Collège
  • Créer et gérer les enseignants du Collège
  • Créer et gérer les élèves du Collège
  • Créer et gérer les parents du Collège
  • Gérer les cours et l'organisation pédagogique du Collège
  • Configurer la notation du Collège
  • Saisir et gérer les notes du Collège
  • Gérer les présences et absences du Collège
  • Gérer les abandons scolaires du Collège
  • Gérer les promotions de fin d'année du Collège
  • Consulter les résultats et l'historique scolaire du Collège

Admin Lycée

L'Admin Lycée est responsable de la gestion complète du niveau Lycée.

Il est chargé de :

  • Créer et gérer les classes du Lycée
  • Créer et gérer les enseignants du Lycée
  • Créer et gérer les élèves du Lycée
  • Créer et gérer les parents du Lycée
  • Gérer les cours et l'organisation pédagogique du Lycée
  • Configurer la notation du Lycée
  • Saisir et gérer les notes du Lycée
  • Gérer les présences et absences du Lycée
  • Gérer les abandons scolaires du Lycée
  • Gérer les promotions de fin d'année du Lycée
  • Consulter les résultats et l'historique scolaire du Lycée

Admin Comptable

L'Admin Comptable est responsable de la gestion financière de l'établissement.

Il est chargé de :

  • Gérer les frais de scolarité
  • Enregistrer et suivre les paiements
  • Gérer les dépenses
  • Gérer les salaires
  • Consulter les informations financières qui relèvent de ses responsabilités
  • Générer les rapports financiers

Enseignant Professeur

L'enseignant utilise la plateforme pour assurer le suivi pédagogique des classes qui lui sont attribuées.

Il peut :

  • Consulter ses classes et ses cours
  • Saisir les notes de ses élèves
  • Suivre les présences
  • Consulter son emploi du temps
  • Gérer les activités pédagogiques qui lui sont attribuées

Élève

L'élève dispose d'un espace personnel lui permettant notamment de :

  • Consulter ses notes et résultats
  • Consulter ses bulletins
  • Consulter son emploi du temps
  • Accéder aux fonctionnalités pédagogiques qui lui sont attribuées

Parent

Le parent dispose d'un espace permettant de suivre la scolarité de ses enfants.

Il peut :

  • Consulter les notes et résultats de ses enfants
  • Consulter les bulletins
  • Suivre les absences et retards
  • Effectuer les paiements

Principe d'organisation

L'organisation des responsabilités suit une structure claire :

Admin Principal

Admins de niveau et Admin Comptable

Élèves Parents Enseignants

L'Admin Principal assure la supervision générale de l'établissement.

Les Admins Primaire, Collège et Lycée assurent la gestion opérationnelle complète de leur niveau respectif.

L'Admin Comptable assure la gestion financière de l'établissement.

Cette organisation permet de répartir clairement les responsabilités et de limiter l'accès aux données selon la fonction de chaque utilisateur.

3. Inscription et abonnement d'une école

L'inscription de l'établissement s'effectue directement en ligne.

1

Inscription

  1. L'école accède à la page d'accueil.
  2. Elle clique sur Inscrire mon école .
  3. Elle renseigne :
  • Nom de l'école
  • Nom de l'Admin Principal
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe
  1. Le compte de l'établissement est créé.
  2. L'Admin Principal est connecté à son espace.
2

Page d'abonnement

Après l'inscription, l'Admin Principal accède à la page d'abonnement.

Les plans disponibles sont :

Plan Annuel

  • 150 000 GNF / mois
  • 1 800 000 GNF / an

Plan Mensuel

  • 170 000 GNF / mois
  • Facturation mensuelle

L'Admin Principal sélectionne le plan souhaité et clique sur Payer .

3

Paiement

  1. Redirection vers le portail Djomy.
  2. Choix du moyen de paiement.
  3. Saisie du numéro de téléphone lorsque nécessaire.
  4. Confirmation du paiement.
  5. Retour vers la plateforme.
4

Activation

Après confirmation du paiement :

  • L'abonnement est activé.
  • L'accès à la plateforme est débloqué.
  • L'établissement peut commencer sa configuration.

4. Paiement de l'abonnement

Plan Annuel

  • 150 000 GNF / mois
  • 1 800 000 GNF / an
  • Économie de 240 000 GNF par rapport au plan mensuel sur 12 mois

Plan Mensuel

  • 170 000 GNF / mois
  • Facturation mensuelle
  • Formule plus flexible

Moyens de paiement

Les moyens de paiement proposés par le portail de paiement comprennent :

Orange Money

MTN MoMo

Visa / MasterCard

Renouvellement

  • Le plan mensuel est renouvelé chaque mois.
  • Le plan annuel est renouvelé chaque année.
  • À l'expiration de l'abonnement, l'établissement doit renouveler son abonnement pour continuer à utiliser les services concernés.

5. Configuration initiale obligatoire

Après l'activation de l'abonnement, l'Admin Principal effectue les premières configurations nécessaires au fonctionnement de l'établissement.

1

Clé de chiffrement de l'établissement

La clé de chiffrement est unique pour chaque établissement. Elle est générée une seule fois par l'Admin Principal lors de la première configuration.

Génération de la clé

  1. Aller dans Clé de Chiffrement .
  2. Cliquer sur Générer la Clé de Chiffrement .
  3. La clé est générée.
  4. Cliquer sur Sauvegarder la clé .
  5. Télécharger le fichier de sauvegarde .json.
  6. Conserver le fichier dans un emplacement sécurisé.

Transmission aux administrateurs

L'Admin Principal transmet de manière sécurisée une copie du fichier de sauvegarde aux administrateurs autorisés :

  • Admin Primaire
  • Admin Collège
  • Admin Lycée
  • Admin Comptable

Chaque administrateur restaure ensuite la même clé sur son propre navigateur.

Important

  • Une seule clé de chiffrement est utilisée pour tout l'établissement.
  • Les Admins de niveau et l'Admin Comptable ne génèrent pas de nouvelle clé.
  • L'Admin Principal est responsable de la génération initiale et de la conservation du fichier de sauvegarde.
  • La clé doit être transmise uniquement aux administrateurs autorisés.
  • La clé n'a pas besoin d'être restaurée à chaque connexion.

Changement d'ordinateur ou de navigateur

Si un administrateur change d'ordinateur ou de navigateur :

  1. Se connecter à la plateforme.
  2. Aller dans Restaurer la Clé .
  3. Importer le fichier de sauvegarde.
  4. Cliquer sur Restaurer .
  5. Vérifier l'accès aux données chiffrées.

Cette restauration doit être effectuée par chaque administrateur lorsqu'il utilise un nouvel ordinateur ou un nouveau navigateur.

En cas de perte de la clé

Les données chiffrées peuvent devenir définitivement inaccessibles.

Il est donc recommandé de :

  • conserver plusieurs copies sécurisées du fichier ;
  • vérifier l'existence d'une sauvegarde avant toute intervention ;
  • contacter le support technique en cas de difficulté.

Résumé

Admin Principal

Génère la clé unique

Sauvegarde le fichier

Transmet le fichier de manière sécurisée

Admin Primaire / Admin Collège / Admin Lycée / Admin Comptable

Restaurent la même clé sur leur navigateur

La clé reste identique pour tout l'établissement.

2

Création de l'année scolaire

L'Admin Principal crée et active l'année scolaire de l'établissement.

  1. Aller dans Années Scolaires .
  2. Cliquer sur Créer .
  3. Saisir le nom de l'année scolaire. Exemple : 2026-2027
  4. Définir la date de début.
  5. Définir la date de fin.
  6. Cliquer sur Activer .

L'année scolaire active sert de référence aux opérations de gestion de l'établissement.

3

Création des administrateurs

L'Admin Principal crée ensuite les administrateurs responsables des différents domaines de l'établissement.

  1. Aller dans Utilisateurs .
  2. Cliquer sur Créer un utilisateur .
  3. Sélectionner le rôle :
  • Admin Primaire
  • Admin Collège
  • Admin Lycée
  • Admin Comptable
  1. Renseigner les informations demandées.
  2. Enregistrer le compte.

À partir de cette étape, chaque administrateur intervient dans son propre périmètre de responsabilité. L'Admin Principal conserve la supervision générale de l'établissement.

6. Gestion des utilisateurs

Une fois les administrateurs créés, les Admins de niveau prennent en charge la création des utilisateurs relevant de leur niveau.

Admin Principal

L'Admin Principal :

  • crée les Admins Primaire, Collège et Lycée ;
  • crée l'Admin Comptable ;
  • supervise l'organisation générale de l'établissement.

Admins de niveau

Chaque Admin de niveau gère exclusivement son niveau :

Admin Primaire Primaire
Admin Collège Collège
Admin Lycée Lycée

Chaque Admin de niveau crée et gère :

  • les classes de son niveau ;
  • les enseignants de son niveau ;
  • les élèves de son niveau ;
  • les parents associés aux élèves de son niveau.
1

Création des classes

Chaque Admin de niveau doit créer les classes de son niveau.

  1. Aller dans Classes .
  2. Cliquer sur Créer .
  3. Renseigner les informations demandées.
  4. Enregistrer.

La classe est automatiquement rattachée au niveau de l'Admin connecté.

Exemple :

Admin Primaire crée une classe classe automatiquement rattachée au Primaire.

Admin Collège crée une classe classe automatiquement rattachée au Collège.

Admin Lycée crée une classe classe automatiquement rattachée au Lycée.

L'Admin de niveau n'a donc pas besoin de sélectionner manuellement un autre niveau.

2

Création des professeurs

Après la création des classes, l'Admin de niveau crée les enseignants de son niveau.

  1. Aller dans Utilisateurs .
  2. Cliquer sur Créer un utilisateur .
  3. Choisir le rôle Professeur .
  4. Renseigner les informations demandées.
  5. Ajouter les documents demandés :
  • CNI
  • Diplôme
  • CV
  1. Sélectionner la ou les classes auxquelles le professeur est affecté.
  2. Enregistrer.

L'affectation du professeur à ses classes est effectuée directement lors de la création de son compte.

3

Création des élèves

L'Admin de niveau crée les élèves de son niveau.

  1. Aller dans Utilisateurs .
  2. Cliquer sur Créer un utilisateur .
  3. Choisir le rôle Élève .
  4. Renseigner les informations personnelles.
  5. Sélectionner la classe de l'élève.
  6. Créer ou associer le compte parent.
  7. Enregistrer.

Le DENU est généré automatiquement selon le fonctionnement de la plateforme.

4

Création et association des parents

Lors de la création d'un élève, l'Admin de niveau peut créer ou associer le compte de son parent.

  1. Créer ou sélectionner le compte parent.
  2. Renseigner les informations demandées.
  3. Associer le parent à son ou ses enfants.
  4. Enregistrer.

Le parent peut ensuite suivre la scolarité de ses enfants depuis son espace.

7. Gestion des classes et des cours

A. Gestion des classes

Les classes sont créées et gérées par les Admins de niveau. Chaque classe créée est automatiquement rattachée au niveau de l'Admin qui la crée.

La plateforme permet notamment de consulter :

  • Les effectifs
  • Les places disponibles
  • La moyenne générale
  • Le taux de réussite
  • Le taux de présence
  • Les performances par matière
  • Les présences, absences et retards
  • Le classement des élèves
  • L'évolution annuelle de la classe

Export

Une fiche complète de la classe peut être exportée en PDF.

B. Gestion des cours

Les Admins de niveau organisent les cours de leur niveau.

Créer un cours

  1. Aller dans Cours .
  2. Cliquer sur Créer .
  3. Sélectionner la classe concernée.
  4. Sélectionner l'enseignant.
  5. Renseigner la matière et les informations du cours.
  6. Définir le coefficient.
  7. Définir le nombre d'heures par semaine.
  8. Définir les jours et horaires.
  9. Enregistrer.

Emploi du temps

Chaque cours peut être associé à un horaire hebdomadaire.

Exemple :

Mathématiques Lundi 8h-10h

Mathématiques Mercredi 14h-16h

Le système détecte les conflits d'horaires.

Les élèves et les parents peuvent consulter les emplois du temps depuis leurs espaces respectifs.

Autres fonctionnalités

  • Modification des cours
  • Suppression des cours
  • Duplication des cours
  • Affectation des enseignants
  • Gestion des horaires
  • Détection des conflits
  • Suivi de la charge horaire
  • Filtres par classe
  • Filtres par enseignant
  • Filtres par année scolaire

8. Configuration de la notation

La configuration de la notation est effectuée par chaque Admin de niveau pour son niveau.

Attribution par niveau

Admin Primaire notation du Primaire
Admin Collège notation du Collège
Admin Lycée notation du Lycée

Configurer la notation

  1. Aller dans Configuration Notation .
  2. Définir :
  • Note maximale
  • Note de passage
  • Types de notes
  • Poids de la composition
  • Périodes d'évaluation
  • Mentions
  1. Enregistrer la configuration.

9. Saisie des notes et résultats

La saisie des notes est effectuée par les enseignants pour les classes qui leur sont attribuées. L'Admin de niveau supervise et gère les notes de son niveau.

1

Saisie des notes

  1. Aller dans Saisie des Notes .
  2. Choisir la classe.
  3. Choisir la matière.
  4. Choisir la période.
  5. Saisir les notes.
  6. Enregistrer.
2

Publication des résultats

  1. Vérifier les notes saisies.
  2. Cliquer sur Publier les résultats .
  3. Les résultats deviennent accessibles aux élèves et aux parents.
3

Consultation des résultats

  1. Aller dans Résultats .
  2. Choisir la classe.
  3. Choisir la période.
  4. Consulter les moyennes et le classement.
  5. Consulter les bulletins.

10. Gestion des présences

Le suivi des présences est assuré par les enseignants et les Admins de niveau.

1

Pointage

  1. Aller dans Présences .
  2. Choisir la classe.
  3. Choisir la date.
  4. Marquer chaque élève :
  • Présent
  • Absent
  • Retard
  1. Enregistrer le pointage.

Les enseignants effectuent le pointage des élèves de leurs classes.

Les Admins de niveau peuvent également effectuer et gérer les pointages des élèves de leur niveau.

2

Justification d'une absence

  1. Aller dans Tableau de bord .
  2. Rechercher l'élève concerné.
  3. Cliquer sur Justifier .
  4. Renseigner le motif de l'absence.
  5. Enregistrer la justification.

Responsabilités

Enseignant Effectue le pointage de ses classes.
Admin de niveau Effectue et gère les pointages de son niveau.

11. Promotions de fin d'année

La gestion des promotions est effectuée par l'Admin de niveau pour les classes de son niveau.

1

Traitement des promotions

  1. Aller dans Promotions .
  2. Choisir la classe.
  3. Le système calcule automatiquement les moyennes annuelles.
  4. Le système détermine les décisions :

Admis

moyenne note de passage

Redouble

moyenne < note de passage

  1. Vérifier les décisions affichées.
  2. Pour chaque élève admis, choisir la classe cible.
  3. Cliquer sur Appliquer les promotions .
  4. Les élèves admis sont automatiquement affectés à leur nouvelle classe.

Responsabilité

L'Admin de niveau vérifie les décisions et applique les promotions pour les classes de son niveau.

12. Bulletins, diplômes et certificats

1

Bulletins

Les bulletins scolaires sont générés automatiquement après la publication des résultats.

  1. Publier les résultats.
  2. Le bulletin est généré automatiquement.
  3. Le bulletin est archivé avec son QR Code.
  4. Le bulletin peut être téléchargé au format PDF.
2

Diplômes et certificats

La plateforme permet d'enregistrer et de gérer les informations relatives aux diplômes et certificats scolaires.

  1. Aller dans Diplômes & Certificats .
  2. Cliquer sur Créer .
  3. Sélectionner le type de document :
  • CEE
  • BEPC
  • BAC
  • Certificat
  1. Renseigner les informations demandées.
  2. Enregistrer le document.
  3. Un numéro unique est généré automatiquement.
  4. Un QR Code de vérification est associé au document.

Vérification

Le QR Code permet de vérifier les informations du document enregistré dans la plateforme.

13. Recensement des établissements

Le module permet à chaque établissement de renseigner et d'enregistrer ses propres informations administratives, géographiques, pédagogiques et matérielles.

1

Recenser son établissement

  1. Aller dans Recensement .
  2. Cliquer sur Recenser .
  3. Renseigner les informations demandées :
  • Localisation
  • Informations sur le promoteur
  • Statut juridique
  • Infrastructures et équipements
  • Laboratoires et bibliothèque
  • Niveaux et matières enseignées
  • Ressources humaines
  1. Vérifier les informations renseignées.
  2. Cliquer sur Enregistrer .

L'établissement est ainsi enregistré dans le module de recensement de la plateforme.

14. Comptabilité

Gestion financière de l'établissement

Présentation

Le module Comptabilité permet de gérer les opérations financières de l'établissement :

  • Frais de scolarité
  • Paiements des élèves
  • Dépenses de l'établissement
  • Salaires des professeurs
  • Rapports financiers

Accès

Admin Principal : accès à l'ensemble des informations financières
Admin Comptable : gestion des opérations comptables
1

Frais de scolarité

Créer un frais

  1. Aller dans Frais scolaires .
  2. Cliquer sur Ajouter un frais .
  3. Choisir l'année scolaire.
  4. Le type de frais est Mensualité.
  5. Choisir le mode de paiement :
  • Paiement unique : un seul montant.
  • Paiement par tranches : 2, 3 ou 4 tranches.
  • Paiement mensuel : montant divisé automatiquement sur 9 mois, d'octobre à juin.
  1. Saisir le montant total en GNF.
  2. Définir la date d'échéance.
  3. Choisir l'application : Toutes les classes, Une classe, Un élève spécifique
  4. Enregistrer.

Tableau de bord

Le tableau de bord affiche :

  • Total des frais
  • Montant total
  • Solde restant
  • Échéances à venir
  • Filtres par année scolaire, classe et mode de paiement

Modes de paiement

Paiement unique

Le montant est payé en une seule fois.

Paiement par tranches

Le montant est divisé en 2, 3 ou 4 tranches.

Paiement mensuel

Le montant est automatiquement divisé sur 9 mois.

2

Paiements

Enregistrer un paiement

  1. Aller dans Paiements .
  2. Cliquer sur Nouveau paiement .
  3. Choisir la classe.
  4. Choisir l'élève.
  5. Choisir le type de frais.
  6. Choisir la tranche lorsque le paiement est effectué par tranches.
  7. Saisir le montant.
  8. Choisir le statut :
  • En attente
  • Partiel
  • Payé
  1. Choisir la date du paiement.
  2. Enregistrer.

Suivi des paiements

Le module permet de consulter :

  • Total des paiements
  • Montant total
  • Total encaissé avec le statut Payé
  • Montants en attente
  • Filtres par année, classe, statut, nom et dates
  • Résumé par classe
  • Reçu PDF : consulter et télécharger
  • Modification des paiements
  • Suppression des paiements
3

Dépenses

Ajouter une dépense

  1. Aller dans Dépenses .
  2. Cliquer sur Ajouter une dépense .
  3. Saisir :
  • Type de dépense : Électricité, Eau, Fournitures, etc.
  • Montant
  • Date de la dépense
  • Description
  1. Enregistrer.

Suivi des dépenses

Le module permet de consulter :

  • Total des dépenses
  • Montant total
  • Moyenne par dépense
  • Types de dépenses
  • Filtres par dates et année scolaire
  • Export PDF
  • Modification des dépenses
  • Suppression des dépenses
4

Salaires

Ajouter un salaire

  1. Aller dans Salaires .
  2. Cliquer sur Nouveau salaire .
  3. Choisir le professeur.
  4. Saisir le mois. Exemple : Octobre 2025
  5. Saisir le montant en GNF.
  6. Choisir la date de paiement.
  7. Choisir le mode de paiement :
  • Espèces
  • Virement
  • Chèque
  1. Ajouter une note si nécessaire.
  2. Enregistrer.

Suivi des salaires

Le module permet de consulter :

  • Total des salaires
  • Montant total versé
  • Moyenne par salaire
  • Professeurs concernés
  • Filtres par mois, professeur et année scolaire
  • Modification des salaires
  • Suppression des salaires
5

Rapports financiers

Générer un rapport

  1. Aller dans Rapports Financiers .
  2. Consulter les indicateurs :
  • Total des paiements
  • Total des dépenses
  • Solde net
  1. Choisir le type de rapport : Mensuel, Annuel
  2. Choisir la période.
  3. Générer le PDF.

Flux complet de gestion comptable

  1. Créer les frais de scolarité.
  2. Enregistrer les paiements des élèves.
  3. Enregistrer les dépenses.
  4. Gérer les salaires des professeurs.
  5. Générer les rapports financiers.
  6. Analyser le solde net.

Solde net = paiements dépenses salaires

15. Dépannage

Problème : "Clé non trouvée"

Solution : Restaurer la clé depuis le fichier de sauvegarde

Problème : Paiement échoué

Solution : Réessayer ou contacter le support Djomy

Problème : Page expirée (419)

Solution : Recharger la page et réessayer

Problème : Données illisibles

Solution : Vérifier que la clé de chiffrement est bien active

Problème : Abonnement expiré

Solution : Aller dans "Abonnement" et renouveler